Calc Guide Chapter 9, Using Pivot Tables ノート¶

Introduction ¶

ピボットテーブルは、大量のデータを簡単に組み合わせ、比較、分析、要約するためのツールだ。これを使用すると、ソースデータのさまざまな概要や関心分野の詳細を表示したり、報告書を作成したりできる。

Database preconditions ¶

ピボットテーブルで作業するには、行と列で構成される、データベースのテーブルに似た生データの一覧が必要だ。フィールド名は一覧の最初の行だ。

データ給源は外部ファイルまたはデータベースだ。最も単純な例として、データが Calc スプレッドシートで与えられている、並べ替え機能を単に使えば済むことがある。

リスト形式のデータを処理するために、Calc はスプレッドシートのどこにリストがあるかを知る必要がある。リストはシート内のどの位置にあってもかまわない。スプレッドシートには関連性のないリストを複数含めることができる。

Calc はリストを自動的に認識する。次のロジックを使用する：選択した升目を起点に、周囲のセル上下左右すべてを調べる。空の行または列を検出した場合、またはスプレッドシートの左または上の境界に当たった場合、リスト境界を認識する。つまり、リストに空の行や列がない場合にのみ、説明した関数が正しく動作する。

Tip

Calc がリストを自動的に正しく認識させるため、リスト内に空の行や空の列がないことを確認しろ。

ピボットテーブルを作成する前にセルを複数選択した場合、上述の自動認識ロジックは適用されない。その代わりに、Calc は選択セルをそのまま使用してピボットテーブルを作成するとみなす。

Tip

ピボットテーブルの作成を開始する前に、必ず升目を一つだけ選択しろ。これにより、Calc はデータリストの全範囲を自動的に判断する。

比較的よくある誤りの原因は、リストを誤って宣言してしまい、それを並び替えてしまうことだ。升目を複数選択した場合、例えば列全体を選択した場合、並び替えによって一行にまとまるべきデータが混ざり合ってしまう。

このような形式的な側面に加えて、リストの論理構造もとても重要だ。

Note

Calc リストは正規形、つまり単純な線形構造を持たなければならない。

データを入力するときは、アウトライン、グループ、概略を追加しない。以下は、経験の浅い表計算使用者がよく犯す間違いだ：

例えば、記事のグループごとにシートを設ける。こうしてしまうと、分析が各グループ内でしか不可能だ。
売上一覧で金額の列を一つしか作らず、各従業員の金額の列を作成したとする。この場合、さまざまな列のデータをグループ化することは困難だ。したがって、ピボットテーブルを使用した分析は不可能だ。ピボットテーブルで分析するにはデータがすべて同じ列に入力されている必要がある
金額を時系列順に入力し、各月末に合計を作成したとする。この場合、ピボットテーブルは合計を他の値と同等に扱うため、異なる基準でリストを並べ替えることは不可能だ。月次結果の取得は高速で簡単なピボットテーブル機能の一つだ。

Data sources ¶

ピボットテーブルのデータ給源としては、Calc スプレッドシートまたは LibreOffice に登録されている外部データソースが考えられる。

Calc spreadsheet ¶

Calc スプレッドシートでリストを分析するのは、最も単純でよく使われる用例だ。リストは定期的に更新されたり、他のアプリケーションからデータをインポートしたりする。

リストデータはスプレッドシートに直接入力することも、別のファイルやアプリケーションからコピーすることもある。また、Web Page Query の入力フィルターを使用して、HTML ファイル、CSV ファイル、Calc スプレッドシート、Microsoft Excel スプレッドシートからデータをはめ込むことも可能だ。詳細については Chapter 11, Linking Data を参照しろ。

別のアプリケーションからデータを挿入する際の Calc の動作はデータの形式によって異なる。データが一般的なスプレッドシート形式の場合、直接コピーされる。このダイアログボックスの詳細については Chapter 1, Introduction を見ろ。

Registered data source ¶

登録済みデータ給源とは LibreOffice 以外のデータベースに保存されているデータへの接続だ。これを使用する場合、分析対象のデータはスプレッドシートに保存されない。 Calc では LibreOffice Base で作成および管理されているデータベース以外にも、さまざまなデータ給源を使用可能だ。Chapter 11, Linking Data を見ろ。

Calc でピボットテーブルを頻繁に使用する場合、組み込みメニューの頻繁な使用に不便を感じる。組み込みキーバインドがすでに与えられている場合がある。例として、選択データ範囲をグループ化する F12 がある。その他の場合、組み込みのツールバーにはすでに関連する図像が用意されていることがある。例えば、Standard ツールバーにおける Insert or Edit Pivot Table 図像だ。

組み込みのキーバインドやツールバーを使用するだけでなく、独自に定義することもできる。Chapter 15, Setting up and Customizing を見ろ。

Creating a pivot table ¶

Calc に生データリストの全範囲を自動的に決定させたい場合は、このリスト内の升目を一つ選択する。明示的に定義したい場合は、関連する升目すべてを選択する。

ピボットテーブルを作成するコマンドは次のいずれか：

セルが選択されている状態で、Menu バーの Insert‣Pivot Table… を実行
Data‣Pivot Table‣Insert or Edit… を実行
Standard ツールバーの Insert or Edit Pivot Table 図像を押す

Select Source ダイアログボックスが表示され、選択したデータ升目、名前がすでに設定されている升目範囲、または LibreOffice に登録済みのデータ給源のいずれかを使用するか選択できる。

Note

名前付き範囲の詳細については Chapter 14, Calc as a Database を、登録データ給源へのリンクの詳細については Chapter 11, Linking Data を見ろ。

Select Source ダイアログボックスで OK ボタンを押すと Pivot Table Layout ダイアログボックスが表示される。

The Pivot Table Layout dialog ¶

ピボットテーブルの機能は Pivot Table Layout ダイアログボックスとスプレッドシートでの結果の操作を通じて管理する。当節では前者について見ていく。

Tip

ピボットテーブルの初期作成後に Pivot Table Layout ダイアログボックスを再度表示するには、ピボットテーブルの任意の升目をクリックしてから上述のピボットテーブル作成手順と同じことをするか、ピボットテーブルの任意の升目を右クリックしてコンテキストメニューから Properties… を選択する。

Basic layout ¶

Pivot Table Layout ダイアログボックスにはピボットテーブルの間取りを示す領域が四つある：

Filters
Column Fields
Row Fields
Data Fields

これらのほかに、原データリストのフィールド名を含む Available Fields がある。間取りを選択するには、Available Fields から他の四領域にフィールドをドラッグ＆ドロップする。

Data Fields には最低一つはフィールドが必要だ。上級者はここにフィールドを複数使用する。当欄には、例えば SUM などの集計関数が使用される。

Row Fields と Column Fields は結果がどのグループからソートされるかを示す。多くの場合、行または列の小計を得るために、一度に複数のフィールドが使用される。フィールドの順序は、全体的なものから特定のものへの合計の順序を与える。

例えば、Region と Employee を Row Fields エリアにドラッグすると合計が地域に分割される。地域内にはさまざまな従業員の一覧が表示される。

Filters に配置されたフィールドは、ドロップダウンリストとして結果のピボットテーブルの上部に表示される。結果の概要では選択したベースデータの一部しかみが考慮されない。例えば、Filters に Employee を含めると、従業員ごとに表示される結果を絞り込み処理できる。

フィールドを四領域から削除する場合、項目をドラッグ＆ドラップで Available Fields に戻す。

Tip

選択したフィールドを Pivot Table Layout ダイアログボックスのある領域から別の領域に素早く移動するには、Alt を押しながら、対象領域のラベルの下線付きの文字に対応するキーを押す。

Note

既定では、Calc は Column Fields に Data を入れる。Data は必要に応じて Column Fields と Row Fields 領域の間で移動できる。Data はその領域のフィールドリスト内での位置によっては、ピボットテーブルの結果に Data というラベルのボタンが表示され、結果の間取りに影響を与えることがある。この機能を使用しない場合は Data をその領域のフィールドリストの最後に配置しろ。

読者ノート

Column Fields に最初から入っている Data は使うつもりがなくても、自分で追加した項目の下に移動させておけ。

More Options ¶

Pivot Table Layout ダイアログボックスを展開して、さらにオプションを表示するには、 Options および Source and Destination ラベルに隣接するプラス記号をクリックする。

ダイアログの Options をクリックするとチェックボックスが複数現れる。好みで。

ダイアログの Source and Destination をクリックすると、ピボットテーブルの入出力場所を編集可能な入力欄が現れる。これを使えば新シートに表を生成しないようにできる。

Options

Ignore empty rows

原データが推奨形式でない場合、ピボットテーブルに空行を無視させる。

Identify categories

原データにリスト内の項目がなく、推奨されるデータ構造を満たしていない場合、ピボットテーブルはその上に一覧された区分にそれを追加する。オフにするとピボットテーブルは (empty) を入れる。

オフにすると、ピボットテーブルには区分 (empty) が表示される。

論理的には、オンの場合の動作の方が優れている。空項目が表示されるリストは並べ替えや絞り込みなどの機能が使用できないため、有用性が低い。

Total columns, Total rows

これらのオプションを使用すると、ピボットテーブルに各列の合計を表示する行を追加するか、各行の合計を表示する列を右端に追加するかを決定できる。項目が累積されている場合や比較の結果である場合など、無意味であることもある。

Add filter

ピボットテーブルの結果の上に Filter というラベルの付いた升目を追加するかどうかを指定する。これにより、ピボットテーブル内に追加の絞り込みオプションが追加される。Filtering を見ろ。

Note

このオプションによる絞り込みと、Pivot Table Layout ダイアログボックスの Filters にフィールドを含めることで搭載される絞り込みとは独立している。

Enable drill to details

合計列または合計行から生成された升目を含め、ピボットテーブルの結果のデータセル一つをダブルクリックすると、新しいシートが開き、個々の項目の詳細な一覧が表示される。行または列フィールド領域の升目をダブルクリックすると、Show Detail ダイアログが開く。この機能がオフである場合、ダブルクリックはスプレッドシート内での通常の編集機能を維持する。詳細については Drilling (showing details) でやる。

Destination

Source

この領域の Selection フィールドには、シート名と、ピボットテーブルの原データを含む升目範囲が表示される。原スプレッドシートに名前付き範囲がある場合は Named range オプションで選択できる。

Destination

この領域のコントロールは結果を表示する場所を定義する。

New sheet を選択すると、スプレッドシートファイルに新規シートが追加され、そこに結果が配置される。新規シートには Pivot Table_sheetname_X という形式で名前が付けられる。ここで X には作成された表の番号が入る。Sales List という名前のシートの場合を例に挙げると、最初に作成されるピボットテーブルの新規シートの名前は Pivot Table_Sales List_1 だ。各新規シートは給源シートの隣に加わる。

対象スプレッドシートに名前付き範囲がある場合は Named range オプションで選択できる。

この領域の Selection フィールドには、シート名とピボットテーブルの結果の升目範囲が表示される。

Tip

ピボットテーブルを原データと同じシートに表示するには、Destination 領域の Selection をオンにし、右側にある Shrink ボタンを押し、シートの空の領域の適切な升目をクリックして Expand ボタンを押し、 Pivot Table Layout ダイアログボックスの OK ボタンを押す。

More settings for the fields: Field options ¶

前節のオプションはピボットテーブル全般に有効だ。また、ピボットテーブル間取りに現在含まれているフィールドの設定も変更できる。フィールドの設定を変更するには、Pivot Table Layout ダイアログボックスの Filters, Column Fields, Row Fields, Data Fields のいずれかでそのフィールドをダブルクリックする。Available Fields のフィールドをダブルクリックしても効果はない。Data Fields のフィールドで使用できるオプションは、他の三領域のフィールドで使用できるそれとは異なる。

Options for data fields ¶

Data Fields 欄とそれ以外でダイアログの内容が若干異なる。
Subtotals をオンにして小計を表示させることも可能。試すときにはマニュアルのように行フィールドを二つ以上指定するとわかりやすい。

ダイアログの Options… ボタンで開くダイアログボックスで、さらなる表示周りの項目を指定可能。

Compact Layout オプションが魅力的だが、日付の書式が保存されないようで困る。

Pivot Table Layout ダイアログボックスの Data Fields ある対象フィールドをダブルクリックすると Data Field ダイアログボックスが開く。

Data Field ダイアログボックスでは集計関数を選択可能だ。Sum 関数などを使用することがよくある。標準偏差や勘定関数などの他の関数も使用可能。例えば、勘定関数は数値以外のデータフィールドに便利だ。

空の列や行を結果表に含めるには Show items without data をオンにする。

ダイアログの Displayed Value 区画を展開するにはプラス記号をクリックする。

Displayed Value 区画では集計機能を使用した分析に関する他の可能性を選択可能だ。 Type の設定によっては Base field と Base item の定義を選択する必要がある。

Todo

余裕があれば Table 1 をまとめろ。

Options for row and column fields ¶

Pivot Table Layout ダイアログボックスの Row Fields または Column Fields でフィールドをダブルクリックすると、Data Field ダイアログボックスが表示される。

読者ノート

Data Fields のダブルクリックのときとは構成が異なる。

各区分の小計を表示するかどうかを選択可能だ。既定では活動していない。小計が有用であるのは、ある行または列フィールドの値が、別の（サブ）フィールドの小計に分割可能である場合に限る。

データフィールド（前述）にも使用できる小計を計算するには、Data Field ダイアログボックス Subtotals 区画で Automatic を選択する。

使用する小計の型を選択するには User-defined を選択し、計算したい小計の型を一覧からクリックする。この一覧にある関数は User-defined が選択されている場合に限り使用可となる。

通常、基となるデータベースに項目がない区分の行や列はピボットテーブル上では見えない。Show items without data をオンにすると、これらを強制的に表示できる。

Data Field ダイアログボックスの Options… ボタンを押して Data Dield Options ダイアログボックスにアクセスする。これを使用して Pivot Table Layout ダイアログボックスの|ColumnFields| と Row Fields のフィールドに対する追加オプションを指定する。

用意されている選択肢は次のとおり：

Sort by

列または行を並べ替えたいデータフィールドを指定する。

Ascending は最小値から最大値へ昇順に並び替わる。対象フィールドがダイアログを開いたフィールドである場合、項目は名前順に並べ替わる。データフィールドが選択された場合は、項目は選択されたデータフィールドの結果値で並び替わる。
Descending はその降順版。
Manual は値が辞書式配列に並べ替わる。

Display Options

例外的でない行を除いた、すべての行フィールドの表示オプションを指定可能。Layout ドロップダウンリストから、リストボックス内のフィールドの間取りモードを選択する。ピボットテーブルの各項目のデータの後に空行を追加するには Empty line after each item`を選択する。:guilabel:`Repeat item labels を必要に応じてオンまたはオフにする。

Layout ドロップダウンリストには間取りモードオプションが四つある。要求に最も適した間取りを選択しろ：

Tabular layout
Outline layout with subtotals at the top
Outline layout with subtotals at the bottom
Compact layout

Show Automatically

指定したフィールドで並び替えるときに、上位または下位何個の項目を表示するかを与える。Show をオンにして自動的に表示する項目の最大数を入力する。From ドロップダウンリストでは指定された順序で最上位または最下位の項目を選択する。Using field ドロップダウンリストでデータを並べ替えるデータフィールドを選択する。

Hide Items

計算から隠す項目をオンにする。

Hierarchy

フィールドに階層が複数ある場合、使用するものを選択する。ピボットテーブルはデータ階層を含む外部原データに基づいている必要がある。ほとんどの使用者にとって、Calc は一つのフィールドに複数の階層を設けないため、通常このオプションは灰色表示される。ピボットテーブル拡張を使用する場合、その拡張で一部のフィールドに階層を複数定義するとこの選択肢が使用できるようになる可能性がある。その拡張の仕様を見ないとわからない。

Options for filter fields ¶

Filters のフィールドに対する Data Field ダイアログボックスは Row Fields と Column Fields のフィールドに対するそれと同じ設定だ。ピボットテーブルの柔軟性を利用すれば、絞り込み、列、行の間で異なるフィールドを切り替えることが可能だ。フィールドは指定した設定を保持する。絞り込みフィールドには行または列フィールドと同じ性質がある。これらの設定はフィールドを絞り込みフィールドとしてではなく、行または列フィールドとして使用する場合に限り効果がある。

Working with the results of the pivot table ¶

Pivot Table Layout ダイアログボックスはたいへん柔軟で、マウスを数回クリックするだけでピボットテーブルを完全に再構築できる。

Changing the layout ¶

ピボットテーブル上で Pivot Table Layout ダイアログボックスを開いて、フィールドをドラッグ＆ドロップし直せば、表のレイアウトを容易に変更可能だ。そして、ピボットテーブルの結果ビューでも操作可能なものがある。それらしい UI 要素をマウスでドラッグして試して覚えろ。

一部の操作は、ピボットテーブルの結果ビューでも実行可能。結果内で、絞り込み、列、行フィールドのいずれかを別の位置にドラッグしろ。行から列への移動など、別のフィールドに移動する場合は、マウスポインターの形が開始時の形（矢印の頭の水平または垂直のブロック）から反対に変わり、ドロップできるようになる。

列、行、絞り込みフィールドをピボットテーブルから削除するには、そのフィールドをクリックして表の外へドラッグしろ。Pivot Table Layout ダイアログボックスに戻って設定し直さない限り、削除したフィールドは戻らない。

Grouping rows or columns of a pivot table ¶

分析や要約の多くでは、区分をグループ化する必要がある。クラスで結果を併合可能だ。グループ化はそれがまだなされていないピボットテーブルでしか実行不可だ。

正しい升目領域を選択したら、Menu バーの Data‣Group and Outline‣Group… を選択するか、F12 を押す。グループ化される値の型はグループ化がどのように機能するかを主に決定するものだ。スカラー値か、グループ化したいテキストなどの値かを区別する必要がある。

Note

グループ化する前に、グループ化されていないデータでピボットテーブルを作成する必要がある。ピボットテーブルの作成に必要な時間は、基本データの規模ではなく、列と行の数によって主に決まる。グループ化により、少ない行数と列数でピボットテーブルを作成できる。データ給源によっては、ピボットテーブルに多くの区分を含めることが可能だ。

グループ化を解除するには、グループ内をクリックし、Data‣Group and Outline‣Ungroup… を選択するか、F12 を押す。

読者ノート

ピボットテーブルに対するグループ化の動作を己の家計簿で確認した。

Grouping of categories with scalar values ¶

スカラー値をグループ化するには、グループ化する区分の行または列の升目を一つ選択する。そして次のいずれかを行う：

Menu バーの Data‣Group and Outline‣Group… を選択
F12 を押す

これにより Grouping ダイアログボックスが開く。どの値の範囲でグループ化するかを:guilabel:Start と End で定義できる。既定設定は最小値から最大値までの全範囲だ。Group by ではクラスサイズ（区間サイズ）を入力できる。

読者ノート

動作確認できず。

Grouping of categories with date / time values ¶

日付・時刻値をグループ化するのも前節と同様の手順を実行する。

Group by フィールドで指定するクラスサイズは、日付時刻の場合、日単位の時間間隔を明示的に指定する代わりに、定義済みの時間間隔（秒、分、時、日、月、四半期、年）のいずれかを選択できる。

Grouping without automatic creation of intervals ¶

区分のいくつか（例えば、テキストフィールドを含むカテゴリー）では、区間を作成することはできない。そのようなフィールドに対しては、どの値をグループにまとめるかを定義することならば可能だ。

これらの区分をグループ化するには、ピボットテーブルの結果で、グループにまとめたい個々のフィールド値をすべて選択する。そのような選択状態で Menu バーの Data‣Group and Outline‣Group… を選択するか、F12 を押して選択升目をグループ化する。

Tip

Ctrl を押しながらクリックすることで、連続していない複数の升目を選択可能。

読者ノート

家計簿で、例えば「場所」の列で「ビッグエー墨田業平店」と「ビッグエー墨田京島店」を選択して F12 を押すと、この機能のありがたさを理解できる。

入力フィールドの名前を編集することで、グループと新しく作成されたグループフィールドの既定の名前を変更できる。例えば、Group2 を Technical に）。後で間取りを変更した場合でも、ピボットテーブルはこれらの設定を記憶する。

グループの部分合計を追加するには、ピボットテーブルの結果を右クリックし、 Properties… を選択する。Row Fields の対象項目をダブルクリックし、 Data Field ダイアログボックスの Automatic を選択する。OK ボタンを押していく。

まだ有効になっていない場合は、Pivot Table Layout ダイアログボックスで Enable drill to details を選択する。対象列の名前およびグループフィールド登録項目をダブルクリックして、グループ登録項目木を操作する。

Note

構造化されたデータベースを使用すると、ピボットテーブル内で手動で並べ替えを行う必要がなくなる。

Sorting the result ¶

ピボットテーブルの結果は、既定では、列および行の区分が昇順で表示されるように並べ替えられる。並べ替え順序を変更する方法：

列の見出しにあるドロップダウンメニューで並べ替え順序を選択する
ドラッグ＆ドロップを使用して手動で並べ替える
該当する行または行の Data Dield Options ダイアログボックスで並べ替え順序を選択

Select sort order from drop-down menus on each column heading ¶

登録項目を並べ替える最も簡単な方法は、行または列フィールドの列見出しの右側にある▼をクリックし、次の並べ替え選択肢のいずれかを選択することだ。

Sort Ascending
Sort Descending
Custom Sort

Custom Sort を選択すると、Options ダイアログボックス LibreOffice Calc‣Sort Lists ページで定義済みのカスタム並べ替えのいずれかに従って並べ替えが行われる。並べ替えリストの作成と使用の詳細については Chapter 2, Entering and Editing Data を見ろ。

このダイアログにはピボットテーブルのデータを簡単に絞り込み処理する機能もある。必要な個々のチェックボックスをオンにして、ピボットテーブルの結果に表示されるデータを選択する。すべてを表示する、現在の項目のみ見せる、現在の項目のみ隠す、といった選択肢が設けられている。OK ボタンを押して、選択した絞り込み処理を有効にする。絞り込みが実行されると、▼の色が青地に白に変わり、右下に小さな白い四角が追加される。

Sort manually by using drag and drop ¶

ピボットテーブルの結果で区分の値を持つ升目を移動することで、区分内の順序を変更できる。ドラッグした升目はドロップした升目の前にねじ込まれる。

Calc では、升目が選択されていなければならず、キャレットがセル内にあるだけでは不十分であることに気をつけろ。選択升目の背景は異なる色になる。升目一つに目印を付けるには次のいずれかを実行する：

升目をクリックし、さらに Shift を押しながらクリックする。
マウスボタンを押し、升目二つにまたがる範囲をドラッグし、マウスボタンを放さずに最初の升目にドラッグする。マウスボタンを離す。これで、ドラッグ＆ドロップで個々の升目を動かすことができる。

升目を複数選択するには、余分なキーを押さずに升目を一つマークし、Shift または Ctrl を押しながら他の升目をクリックする。

Sort automatically ¶

自動的に並べ替えるには、ピボットテーブル内で右クリックし、Properties… を選択する。Pivot Table Layout ダイアログボックスが開く。

並べ替えたい行または列フィールドをダブルクリックします。開いた Data Field ダイアログボックスで Options… を押して Data Dield Options ダイアログボックスを表示する。

Sort by で並び替え選択肢を決める。

Drilling (showing details)¶

ドリル機能を使用すると、ピボットテーブルの結果中に単一の、圧縮された値の関連詳細データを見られる。この機能は Pivot Table Layout ダイアログボックスで Enable drill to details をオンにした場合に限り使用できる。

ドリルを活動させるには升目をダブルクリックするか、Data‣Group and Outline‣Show Details を選択する。可能性は二つ：

活性升目が行または列フィールドの場合、ドリルが意味するところは別のフィールドの区分への追加的な分解だ。

Show Detail ダイアログが表示され、さらに細分化するフィールドを選択できる。

詳細を再度隠すには Golf 升目をダブルクリックするか、 Data‣Group and Outline‣Hide Details を選択する。

ピボットテーブルは、選択したフィールドを追加して隠すことで、選択フィールドを記憶し、次に当該フィールドをドリルダウンするときにダイアログが表示されないようにする。選択した項目を削除するには、 Pivot Table Layout ダイアログボックスを開き、 Row Fields または Column Fields 領域の不要な選択項目を削除する。
活性升目がデータフィールドである場合、ドリルダウンすると、この値に集約されるデータ給源のすべてのデータ登録項目の一覧が表示される。

このような升目をダブルクリックすると、この値に含まれるすべてのデータセットの新規一覧が新規シートに表示される。

読者ノート

家計簿でいうと交通費で試すとわかりやすい。最初の場合は交通機関や「交通費」を、最後の場合は金額をダブルクリックすることにそれぞれ相当する。後者の場合、新規シートが現れて、乗車ごとの明細が示される。

Filtering ¶

ピボットテーブルの分析をデータベースに含まれる情報の部分集合に制限するために、ピボットテーブル結果を絞り込むことが可能だ。

Note

原データを含むシートで使用された AutoFilter または標準フィルターはピボットテーブルの分析処理には影響しない。ピボットテーブルでは開始時に選択された完全なリストが常に使用される。

これを行うには、結果の左上の絞り込みボタンをクリックするか、結果内で右クリックし、コンテキストメニューから Filter… を選択する。

Note

絞り込みボタンは Pivot Table Layout ダイアログボックスの Add filter がオンである場合にしか使用できない。

Filter ダイアログボックスでは標準フィルターと同様にして絞り込みオプションを三つまで定義できる。このダイアログボックスの Options 区画のコントロールは Standard Filter ダイアログボックスのそれに似ている。Chapter 2, Entering and Editing Data を見ろ。

ピボットテーブルに表示されるデータは、列見出しの右側のドロップダウンまたは絞り込みフィールドを使用して絞り込むことも可能だ。列見出しによる絞り込みについては Select sort order from drop-down menus on each column heading を見ろ。

Pivot Table Layout ダイアログボックスの Filters 領域に配置したフィールドは、ピボットテーブルの結果を絞り込むもう一つの実用的な方法だ。その利点は、使用する絞り込み基準が明確に示されることにある。絞り込みフィールドボタンの右側にある▼をクリックすると、関連する絞り込みダイアログにアクセスできる。

絞り込みフィールドボタンに隣接するテキストは、絞り込み状態を示す：

何も絞られていない場合は - all -
全てではないが複数の項目が絞られる場合は - multiple -
その値だけが絞られる場合はその値

Updating (refreshing) changed values ¶

ピボットテーブルを作成した後で原データを変更しても作成された表は自動的に更新されない。こういう場合はピボットテーブルを手動で更新する必要がある。

更新するにはピボットテーブルをクリックして次のいずれかを実行する：

Menu バーから Data‣Pivot Table‣Refresh
右クリックメニューから Refresh

原データの登録項目が増減した場合には、Pivot Table Layout ダイアログボックス Source 欄で範囲を変更することで表を更新可能だ。より複雑な変更が生じた場合には、ピボットテーブル全体を作り直せ。

Cell formatting ¶

ピボットテーブルの結果領域の升目書式は自動的に整形される。この書式設定は、Calc にあるすべてのツールを用いて変更可能だ。ただし、直接書式設定を使用してピボットテーブルの設計に変更を加えると、次に表を更新するときに自動適用される書式設定に戻る。

ピボットテーブルの作成時に、標準升目スタイルがまだ含まれていない場合は文書中のスタイル一覧に追加される。これらのスタイルそれぞれがピボットテーブルの部分に適用される。これらのピボットテーブルスタイルはカスタマイズ可能だ。ピボットテーブルのスタイルは次のとおり：

Pivot Table Category
Pivot Table Corner
Pivot Table Field
Pivot Table Result
Pivot Table Title
Pivot Table Value

カスタマイズしたければ、このスタイルを Edit Style… すればいい。

Tip

ピボットテーブルスタイルを使用しろ。更新時にピボットテーブルの形式が予期せず変更されなくなり、文書内にあるピボットテーブルすべてが同じ体裁をとることが保証できる。

データフィールドの数値形式について、Calc は原リストにおける対応する升目で使用されている数値形式を採用する。ほとんどの場合、これは便利だ。ただし、結果が分数または百分率の場合、ピボットテーブルはこれが問題になり得るということを認識しない。数値の形式を手動で修正できるが、上の議論のとおり、そのような修正は次の更新以降無効だ。

Deleting a pivot table ¶

ピボットテーブルを削除する方法は次のいずれかを実行する：

Menu バーから Data‣Pivot Table‣Delete
右クリックメニューから Delete

ピボットテーブル専用シートを割り当てている場合には、シート丸ごと削除でもいい。

Caution

関連付けられたピボットチャートがあるピボットテーブルを削除すると、ピボットチャートも削除される。このような場合、削除を確認するためのダイアログボックスが表示される。

Using pivot table results elsewhere ¶

The problem ¶

通常、値を含むセルのアドレスを入力して値への参照を作成する。例えば、式 =C6*2 は、升目 C6 への参照を作成し、2 倍した値を返す。この升目がピボットテーブルの結果領域にある場合は、行フィールドと列フィールドの特定の区分を参照して計算された結果が格納される。Figure 47 では、升目 C6 に、区分が Sailing である Employee Hans の売上値の合計が格納されてる。升目 C12 の数式はこの値を使う。

読者ノート

C12 は明白にピボットテーブル結果外のアドレスであるとする。

原データまたはピボットテーブルの間取りが変更された場合は、Sailing 区分に属する Hans の売上値が別の升目に表示される可能性があることを考慮する必要がある。数式はまだ升目 C6 を参照しているため、間違った値が使用される。正しい値は別の場所にある。

The solution: Function GETPIVOTDATA()¶

関数 GETPIVOTDATA を使用してピボットテーブル内の値への参照を、この値の特定の識別区分を使用して取得する。この関数はピボットテーブルの結果をスプレッドシート内の別の場所で再利用する場合に、Calc の数式内で使用可能だ。

Syntax ¶

変種が二つある：

=GETPIVOTDATA(Target Field; Pivot Table[; Field 1; Item 1][; ... [Field 126; Item 126]])
=GETPIVOTDATA(Pivot Table; Constraints)

最初の変種中、角括弧はそれが囲んでいる引数がオプションであることを示す。

First syntax variation ¶

引数 Target Field は関数内で使用するピボットテーブルのデータフィールドを指定する。ピボットテーブルにデータフィールドが一つしかない場合、この項目は無視されるのだが、いずれにせよ入力する必要はある。

ピボットテーブルにデータフィールドが複数ある場合は、データ給源のフィールド名 (e.g. “Sales Value”) またはデータフィールド自体のフィールド名 (e.g. “Sum - Sales Value”) を入力する必要がある。

引数 Pivot Table は使用するピボットテーブルを指定する。文書内にはピボットテーブルが複数含まれている場合がある。ここにはピボットテーブルの領域内のセル参照を入力する。ピボットテーブルの左上隅の升目を常に使用すると、間取りが変更されても、そのセルが常にピボットテーブル内にあることを保証できる。

例

=GETPIVOTDATA("Sales Value";A1)

最初の二つの引数のみを入力すると、関数はピボットテーブルの合計結果を返す。

フィールド名と要素のペアとしてさらに引数を追加して、特定の部分合計を取得可能だ。 Figure 49 の例では、Hans for Sailing の部分合計を取得するため、セル C12 の数式は以下のようになる：

=GETPIVOTDATA("Sales Value",A1,"Employee","Hans","Category","Sailing")

読者ノート

Figure 各種は本書実物を参照しろ。だいだいわかるだろう。

Second syntax variation ¶

引数 Pivot Table は最初の構文変種と同じ方法で指定する。

引数 Constraints にはピボットテーブルから取得する値を指定するリストを空白で区切って入力する。データフィールドが複数ある場合は、このリストにデータフィールド名を含める必要がある。特定の部分結果を選択するには、Field name[Element] の形式で登録項目を追加する。

Figure 50 の例では、Sailing の Hans の部分合計を取得する場合、セル C12 の数式は以下のようになる：

=GETPIVOTDATA(A1,"Sales Value Employee[Hans] Category[Sailing]")

Using pivot charts ¶

Introduction ¶

ピボットテーブルはデータを再編成、操作、要約するための強力なツールであり、ピボットチャートはピボットテーブルの情報を視覚的表現を設ける。ピボットテーブルの出力からピボットチャートを作成でき、ピボットテーブルが変更された場合はピボットチャートも変更される。

ピボットチャートは Chapter 3, Creating Charts and Graphs で説明した、より一般的な統計図表の特殊な実例だ。ピボットチャートと Calc の他の図表の主な違いは次のとおりだ：

ピボットチャートはピボットテーブルから発行されたデータの変化を追跡し、それに応じて自身のデータ系列とデータ範囲を自動調整する。
ピボットチャートボタンがピボットチャートに備わっている。これらのボタンはピボットチャート独自のもので、通常の図表にはない。ボタンの重要な目的は、基礎となるピボットテーブルの間取りを表すことで、ピボットテーブルのフィールドが表示される。絞り込みフィールドを表すボタンはピボットテーブルの上部にある。行フィールドを表すボタンは、ピボットチャートの下部に表示される。列フィールドを表すボタンはピボットチャートの右側の凡例に重ねて表示される。ピボットチャートのボタンを使用して、ピボットチャートに表示されるデータを絞り込むことも可能だ。

Creating a pivot chart ¶

ピボットチャートの作成方法は次のいずれか：

メインメニュー Insert‣Chart…
Standard ツールバーの Insert Chart を押す

Calc がピボットテーブルを検出し、Chart Wizard が開く。Chart Wizard を使用して、ピボットチャートの図表型と図表要素を選択可能だ。このウィザードは通常のグラフに対応するそれと似ているが、ピボットチャートの場合、データ範囲とデータ系列を定義する手順が無効になっている。

ウィザードの最初の手順段階では、図表型を選択し、通常の図表と同じオプションが利用できる。

第二段階は図表要素を選択することであり、これらは通常の図表と同様だ。

Finish ボタンを押してウィザードを閉じ、ピボットチャートを作成する。

Editing a pivot chart ¶

ピボットチャートを作成した後、それを移動したり、寸法を変更したり、見てくれを改善したいことがある。Calc にはグラフの種類、グラフ要素、フォント、色、その他多くのオプションを変更するためのツールが搭載されている。ピボットチャートで使用できる機能は、通常のチャートで使用できる機能と同じなので、Chapter 3, Creating Charts and Graphs を見ろ。

Updating a pivot chart ¶

ピボットテーブルの原データが変更された場合は、ピボットテーブルを更新すると、ピボットチャートもそれに応じて更新される。ピボットテーブル（すなわちピボットチャート）を更新する方法は Updating (refreshing) changed values を見ろ。

Filtering a pivot chart ¶

ピボットチャートから不要なデータを削除するには絞り込みを使え。

ピボットテーブルに適用される絞り込みはすべて、連動しているピボットチャートにも等しく影響する。ピボットテーブルの多様な絞り込みの仕組みについては Filtering を見ろ。

ピボットチャートのボタンには関連するポップアップ操作があることを示す▼がある。絞り込みが適用されている場合、この▼は黒から青に変わる。ピボットチャートボタンはチャートをダブルクリックすると操作可能になり、チャートの周囲に灰色の枠が表示される。この操作によりピボットチャートは編集モードになる。

ピボットチャートの上部にある絞り込みフィールドボタンをクリックすると簡素なダイアログが表示される。これを使ってピボットテーブル・チャートに適用される絞り込みを変更する。ボタンの凡例の右側の部分には絞り込み状態が示される。

ピボットチャートの下部と右側にある、▼を含むボタンをクリックすると、並べ替えと絞り込みのダイアログにアクセスできる。これを使用して、ピボットテーブル・チャートに適用される並べ替えおよび絞り込みを変更する。

Deleting a pivot chart ¶

ピボットチャートを削除するには、チャートを選択状態にして Delete を押せ。

Note

ピボットチャートを削除しても関連するピボットテーブルに影響はない。

Caution

関連付けられたピボットチャートがあるピボットテーブルを削除すると、ピボットチャートも削除される。このとき、ピボットテーブルの削除を確認するダイアログボックスが表示される。